"GIH är en attraktiv arbetsplats med ett gediget varumärke"

Det säger Karin Henriksson-Larsén, rektor på GIH. Här delar hon med sig av sina erfarenheter och berättar om sina tankar och funderingar kring sin ledar- och arbetsgivarroll.

Det var Pehr Henrik Ling som 1813 grundade Gymnastiska Centralinstitutet (GCI) i Stockholm, så snart firar vi 200 år. 1966 bytte vi namn till Gymnastik- och Idrottshögskolan (GIH). GIH har under en period varit en del av lärarhögskolan i Stockholm, men är sedan 2005 självständigt. På GIH har vi tre utbildningsprogram - det är hälsopedagogprogrammet, lärarprogrammet och tränarprogrammet. GIH arbetar också med olika uppdragsutbildningar, till exempel för Skolverket, Försvarsmakten och Friluftsfrämjandet. Forsknings- och utvecklingsverksamheten på GIH bedrivs inom flera discipliner, från naturvetenskap och medicin till idrottspedagogik, idrottspsykologi och idrottshistoria. De största forskningsgrupperna finns inom fysiologi, rörelselära och utbildningsvetenskap. Forskningsverksamheten bedrivs i nätverk tillsammans med främst Karolinska institutet, Kungliga Tekniska högskolan, Stockholms universitet och Örebro universitet. Från och med 1 januari 2011 får GIH också examinera forskare. Fram till årsskiftet har vi här ungefär 650 studenter, men sedan årsskiftet har vi tagit över 276 studieplatser från Stockholms universitet så vi börjar närma oss 1000 studenter, och vi har ungefär 120 medarbetare. Det är lärare, administrativ personal, doktorander och forskare.

Hur leder du GIH?
Jag har en ledningsgrupp som består av förvaltningschefen, två prefekter, två nämndordföranden, personalchefen, ekonomichefen (som deltar vid behov), två studeranderepresentanter, prorektor och vicerektor. Det är en ganska så stor ledningsgrupp, men jag tycker det är bra att dela och sprida informationen till flera. Ledningsgruppen träffas en gång i månaden. Vi har också olika arbetsgrupper där delar av ledningsgruppen ingår. Vi arbetar nu med att sätta en ny organisation som kommer att vara igång under 2011.

Du har tidigare jobbat inom landstinget – vilken skillnad ser du mellan stat och landsting?
Jag tycker att det finns för- och nackdelar med båda uppdragsgivarna. Nackdelen med landstinget är att de alltid har ont om pengar och att de är beroende av skatteintäkter. Det här gör att det blir svårt att planera verksamheten. Men, de har arbetat mycket med sin arbetsledning och de är mycket bra på att utveckla chefer och chefsorganisationer. Inom landstinget finns ett tydligt chefskap och etablerade och tydliga kvalitetssystem. Staten är mindre konjunkturberoende, vilket är bra och jag upplever att det är ett lättare uppdrag att vara chef i staten. Som chef inom universitet/högskola finns en kollegial styrning och här finns också högskoleförordningen som vi styr utifrån.

Du har nu varit rektor för GIH i ungefär två år. Vad såg du framför dig?
Jag hade när jag tillträdde, och har fortfarande, en vision om att Sverige skulle få ett starkt idrottscentrum där GIH är navet och där vi samarbetar med till exempel KI, KTH, Riksidrottsförbundet och SOK. Jag vill att GIH ska stå för något nationellt stort och synligt, för mig som rektor är det viktigt att utveckla det som redan finns. Forskarutbildningen är också något jag tycker är spännande och att vi nu får examinera forskare känns mycket bra. En annan utmaning är att GIH ska byggas ut och renoveras för att anpassa lokalerna till våra behov och det utökade antalet studenter. På så sätt kommer vi också att kunna samla verksamheterna på ett bättre sätt. Det kommer att bli en tuff period och vi kommer att få undervisa i tillfälliga lokaler, men jag tror att slutresultatet kommer att väga upp nackdelarna under byggtiden. Utbyggnaden gör dessutom att vi kan sitta kvar och på så sätt behålla närheten till andra högskolor i området, vilket kändes väldigt viktigt för oss.

GIH är en attraktiv arbetsplats, hur ser du på detta?
Ja, det stämmer, GIH har alltid varit en attraktiv arbetsplats och det står för ett bra, gediget varumärke. GIH är riksrekryterande, till oss kommer både studenter och medarbetare från hela landet för att plugga/arbeta och när vi rekryterar så har vi inga svårigheter att hitta rätt kompetenser. De flesta som vi rekryterar har tidigare erfarenheter av högskolevärlden och vi rekryterar ofta från andra högskolor/universitet. En farhåga är att det kan bli en viss kompetensbrist på lärarsidan framöver eftersom det nu finns ett krav på att minst 50 % av lärarna ska vara disputerade.

Vad tycker du som rektor är viktigast att lägga din energi på?
Jag tycker det är viktigt att mina medarbetare vågar ta beslut även när jag inte är på plats. Om man har arbetsplatsens bästa i fokus och om man ser till helheten så tror jag verksamheten drivs framåt även om jag inte är delaktig i all verksamhet. Ju större en arbetsplats är desto svårare är det. Men, jag tycker det är viktigt att vi har en organisation som klarar detta och jag vill skapa en ännu bättre gemensam anda för att klara detta. En annan viktig fråga för mig är också att personalen ska ha rätt att bli sedd av sin chef varje dag. Idag har vi lokaler där vi är spridda på olika ställen fast vi är en liten verksamhet och det försvårar så klart, men jag hoppas mycket på det nya huset och jag tror också att den nya organisationen kommer att bidra till detta.

Inom universitets- och högskoleområdet finns en bred arbetsgivarsamverkan. Hur fungerar det?
Ja, det stämmer, Sveriges universitets- och högskoleförbund, SUHF, är ett organ för samverkan mellan universitet och högskolor. Där tar man bland annat upp förändringar i högskoleförordningen, frågor kopplade till olika anställningar och gemensamma kollektivavtal i vissa frågor. Vi har en stark samverkan i det forumet. Eftersom universitet/högskolor har flera särregler än vad andra verk har så fyller det här forumet en viktig funktion.

Hur ser en vanlig dag för en rektor ut?
Mina dagar innehåller olika typer av möten, arbete med strategier och många mejl som ska läsas och besvaras.

Fick du någon slags introduktion när du blev rektor?
Nja, min arbetsgivare har inte varit så synlig, min lön förhandlades via telefon och jag har inte haft lönesamtal när min lön förhandlades om. Introduktionsutbildningar för rektorer drivs av Högskoleverket och SUHF. Här lär man sig bland annat mer om statsförvaltningens styrning, ekonomi-budgetprocessen, juridik, statsmakternas uppdrag till universitet/högskolor och Högskoleverkets roll. Att vara rektor är så helt olika jämfört med andra uppdrag jag haft i universitetsvärlden. Arbetsgivarrollen för en rektor är inte lika tydlig, du är arbetsgivare över andra arbetsgivare, jag är direkt arbetsledare bara för ett fåtal och här är det viktigt att inte gå förbi sin övriga personal.

Vad har du för tankar och vilka behov ser du för att stärka organisationen?
Vi kommer nu att arbeta med chefsutveckling, alla chefer kommer att få gå en chefsutbildning. Det är viktigt att de får en gemensam grund att stå på. Vi kommer under året också att arbeta vidare med institutionsindelningen för att få en bra struktur där. När det gäller arbetet med facket, vill jag gärna ha ett samverkansavtal. Jag anser att det vore den bästa lösningen för alla parter som också skulle underlätta verksamheten. Vi har en hög facklig anslutning här och det tycker jag är bra.

Vad är det roligaste i jobbet?
Det roligaste i jobbet är administration, just nu arbetar jag mycket med att sätta den nya organisationen och med nya forskarutbildningen. Det här är både viktiga och roliga uppgifter för mig!