Arbetstid

De statliga myndigheterna har tillsammans med Arbetsgivarverket tagit fram en gemensam statlig arbetstidspolicy. Policyn fastställer att det är verksamhetens krav och ekonomiska förutsättningar som utgör utgångspunkten för arbetstidens förläggning och övriga arbetstidsvillkor.

Värdet av den gemensamma policyn uppstår först när den diskuteras och konkretiseras på lokal nivå i förhållande till din verksamhets förutsättningar. Det är här som du som arbetsgivarföreträdare kommer in.

Att arbetstiden anpassas utifrån verksamhetens behov får konsekvenser för medarbetarna. Arbetstiden blir kanske inte lika förutsägbar som tidigare. Detta kan för vissa medarbetare framstå som ett hot medan andra ser möjligheter. Organisationens förmåga att driva förändringar bygger på din och dina medarbetares motivation och engagemang. Vid förändring av arbetstidens förläggning är det viktigt att du som arbetsgivare bjuder in medarbetarna i förändringsprocessen och skapar utrymme för dialog om verksamhetens och medarbetarnas behov. Frågor som är bra att diskutera tillsammans kan vara:

• Vad är en ideal bemanning?
• Hur ser servicenivån ut i förhållande till resurser?
• Vilka arbetsuppgifter är bundna till fasta tider?
• Vilka arbetsuppgifter går att styra tidsmässigt?
• När bedrivs viss verksamhet och vem/vilka leder den?
• Hur ser arbetsuppgifternas fördelning ut under dygnet i förhållande till bemanning?
• När och hur planeras semesterperioderna?
• Hur ska bemanningen lösas vid till exempel sjukdom och föräldraledighet?

Förutsatt att verksamhetens behov tillgodoses kan arbetstiden förläggas så att den passar den enskilde individens önskemål. Småbarnsföräldrar kan till exempel ha andra behov än äldre arbetstagare, vissa medarbetare vill kunna förena arbete med en viss trosbekännelse och någon vill kanske inte ha semester under sommarhalvåret.

För att möta skilda behov gör ALFA och AVA det möjligt att anpassa arbetstiden. Detta kan ske genom kollektivavtal eller enskild överenskommelse. Såväl flextid som förtroendearbetstid kan vara ett sätt att tillmötesgå skilda behov. Allt under förutsättning att det passar verksamhetens krav. Men, för att överenskommelserna inte ska bli godtyckliga måste du som arbetsgivare ha en uppfattning om vad ni på myndigheten vill uppnå utifrån ett övergripande verksamhetsperspektiv, det vill säga den lokala arbetsgivarpolitiken.

Möjligheten till enskilda överenskommelser om arbetstid innebär dessutom att staten kan erbjuda arbetsplatser där människor med olika bakgrund och kompetens av betydelse för arbete, kvalitet och kundorientering kan verka.